Le COVID-19 a provoqué une réévaluation complète du fonctionnement des espaces de bureau. La transition auparavant glaciale vers un travail flexible et des espaces de bureau plus intelligents s’est soudainement accélérée lorsque « le bureau du futur » est devenu « le bureau d’aujourd’hui ».

En mars 2020, le Royaume-Uni a connu le changement d’attitude le plus radical à l’égard du lieu de travail de mémoire d’homme. Du jour au lendemain, les propriétaires d’entreprise ont été confrontés à un travail à distance forcé pour leur personnel. La nécessité d’adapter les espaces de bureau aux défis du travail hybride est devenue de plus en plus évidente à mesure que les confinements se poursuivaient et que le personnel s’habituait à une nouvelle façon de travailler.

Il y a naturellement eu des défis pendant cette période de changement – y compris le manque d’infrastructures intelligentes – qui n’avaient pas été au premier plan des esprits ou suffisamment pris en compte en termes de valeur qu’ils peuvent ajouter à l’environnement de travail.

Les bâtiments intelligents en tant que concept ont été entravés par une mauvaise exécution, qui se résume généralement à un manque d’infrastructure technologique de soutien.

Cependant, si vous vous engagez tôt, planifiez bien et concevez intelligemment, « le bureau du futur » peut profiter à la fois à votre entreprise et à l’environnement de travail de vos clients.

Il y a un peu plus d’une décennie, les bureaux intelligents étaient encore considérés comme une chimère et uniquement pour les grandes entreprises multinationales telles que Google et Facebook, les idées et les principes derrière la création de ce type de lieu de travail dépassant les limites de la technologie qui était disponible et, plus important encore, abordable.

Cela a maintenant changé – la croissance explosive de l’Internet des objets (IoT) et du marché des appareils connectés signifie qu’il est désormais presque attendu que les bureaux intègrent au moins certains éléments de la technologie intelligente.

Croyez au vert

L’une des principales raisons de créer un bureau intelligent est l’impact positif qu’il peut avoir sur la durabilité.

En plus des avantages matériels, la durabilité est l’une des principales préoccupations des entreprises et des particuliers et – avec un accent accru sur la durabilité qui imprègne la politique gouvernementale et la planification des activités – des objectifs ambitieux de réduction des émissions et d’atteinte du zéro carbone net sont désormais la norme .

Parallèlement, les gens deviennent de plus en plus conscients de leur responsabilité personnelle envers l’environnement et s’assurent qu’ils font ce qu’ils peuvent pour réduire leur propre impact sur la planète.

L’association de ces deux objectifs complémentaires constitue le lieu de travail, et pour de nombreuses entreprises, c’est le principal moteur vers des solutions intelligentes.

Grâce à une utilisation intelligente de l’infrastructure, des capteurs et des appareils intelligents, les entreprises et les utilisateurs finaux peuvent avoir un contrôle total sur l’éclairage, le chauffage, la sécurité et l’audiovisuel, ainsi que sur de nombreux autres éléments de leurs technologies.

Les avantages de ceci sont doubles. L’utilisation de capteurs et de leur infrastructure de support donne à vos clients une visibilité complète sur la façon et le moment où l’énergie est consommée, leur permettant de s’adapter au besoin.

Cela signifie également que l’utilisateur final peut utiliser le coffre-fort de bureau intelligent en sachant que les lumières ne resteront pas allumées pendant la nuit ou que le chauffage ne fonctionnera pas inutilement, ce qui contribuera à un environnement de bureau plus durable et à la réduction des coûts.

Nous l’avons vu de nos propres yeux avec notre travail sur Bustler Market à Derby, qui est considéré comme le marché d’alimentation de rue le plus intelligent du Royaume-Uni avec plus de 20 000 visiteurs par mois.

Grâce à l’introduction de plus de 200 capteurs qui suivent la température, l’occupation, la consommation d’énergie et la qualité de l’air et plus encore, nous avons réussi à économiser huit tonnes de carbone – l’équivalent de la production annuelle de cinq ménages depuis l’ouverture début 2021.

Un modèle qui change

L’une des principales raisons à cela est l’efficacité, à la fois en termes de méthode de travail et d’énergie consommée. À l’époque des postes de travail fixes, des ordinateurs de bureau et de la dépendance aux téléphones fixes, les entreprises fonctionnaient généralement selon un modèle « une personne, un bureau ».

Cependant, le passage au travail à distance – accéléré au cours des 18 derniers mois en raison de la pandémie – a fait de l’adaptabilité un élément essentiel de toute configuration de bureau. La mise en place d’un environnement intelligent signifie que ceux qui utilisent le bâtiment peuvent utiliser le bureau partagé de manière transparente, obtenant immédiatement une excellente connectivité avec leurs appareils et travaillant de la même manière qu’ils le feraient dans un environnement de bureau plus traditionnel, mais sans les contraintes.

Cela a également l’avantage supplémentaire d’être à l’épreuve du futur, en veillant à ce que l’infrastructure soit en place pour permettre à l’occupant de s’adapter aux futurs changements de la technologie et des modes de travail. Il n’est pas surprenant que les entreprises qui se sont adaptées le plus rapidement aux changements imposés par la pandémie soient celles qui disposaient déjà d’une infrastructure technologique solide au préalable.

Appel plus large

En obtenant les éléments de base au moment de la conception et en s’assurant que l’infrastructure réseau est au bon endroit, les entreprises dans des environnements intelligents peuvent ensuite adapter et faire évoluer les appareils qu’elles utilisent au bureau, en sachant que l’infrastructure est là. pour les soutenir.

Dans l’ensemble, le véritable nœud du problème est que les bureaux intelligents ont accru leur attrait à la fois pour les entreprises qui les occupent et pour le personnel qui y travaillera. Les espaces de travail intelligents ne se limitent pas à la technologie – ils aident vraiment à comprendre les préférences et les points faibles d’une équipe, permettant aux entreprises de l’optimiser pour leur utilisation et de créer une atmosphère qui améliore leur productivité, leur santé et leur bien-être au travail.

Construire une fois, innover pour toujours

L’intelligence offre aux clients la possibilité de transformer leurs bâtiments en espaces intelligents, et chaque élément doit être pris en compte et pris en compte avec des solutions adaptées à l’utilisation des différents espaces. En le faisant dès la conception et en partant sur la bonne voie, les créateurs de ces environnements intelligents garantissent pérennité et optimisation.

Les salles de communication et les serveurs sont l’épine dorsale du fonctionnement des bâtiments intelligents, offrant les aspects les plus traditionnels de l’infrastructure informatique.

Construire un réseau performant, qu’il soit câblé ou sans fil, est essentiel à l’efficacité d’un bureau intelligent, offrant un tremplin qui profite à une entreprise et à ses utilisateurs.

La mise en place de cette infrastructure signifie que les capteurs nécessaires pour obtenir les meilleurs résultats de bureau intelligents deviennent simplement partie intégrante du tissu du bâtiment.

Les données fournies par ces capteurs donnent à l’opérateur du bâtiment une visibilité maximale sur ce qui se passe dans l’espace à un moment donné. Forts de ces connaissances, vos clients peuvent prendre des décisions intelligentes concernant leurs espaces, leur utilisation et les implications financières associées, ce qui leur permet de réaliser des gains d’efficacité si nécessaire et de s’assurer que leur bâtiment fonctionne pour eux de la meilleure façon possible.

De plus, les utilisateurs finaux du bâtiment intelligent ont confiance dans la qualité et la sécurité de leur environnement de travail, ce qui entraîne une satisfaction accrue et, par conséquent, une productivité accrue.

Surtout, en plaçant la bonne infrastructure au cœur de leurs opérations intelligentes, ils se donnent le meilleur point de départ possible pour continuer à innover pour les années à venir, en sachant qu’ils ont protégé leur investissement et sont à l’épreuve du temps. .

Démarrer SMART ou payer le prix

Pour bien faire les choses et s’assurer que tout est en place, un engagement précoce est crucial. Il est essentiel que les architectes et les ingénieurs M&E envisagent d’impliquer une infrastructure technologique intelligente dans leurs conceptions pour les clients de bureau afin de leur donner la flexibilité d’adapter leur offre à mesure que la technologie et les besoins des employés évoluent.

Cela commence par obtenir les salles de communication/serveurs et le câblage de données corrects et s’assurer que ce qui est conçu et installé aura la capacité de livrer et la longévité de durer. L’infrastructure informatique n’est pas quelque chose qui peut être une réflexion après coup – elle doit être intégrée dès le départ, plutôt que saupoudrée sur le dessus.

La meilleure façon d’y parvenir est de s’engager dès le début entre le client, l’équipe de conception et les spécialistes de la technologie pour s’assurer qu’il existe une approche conjointe.

Le résultat de cette collaboration est le meilleur équilibre entre style et substance, avec des solutions éprouvées qui permettent des économies de coûts opérationnels, mais créent également l’environnement intelligent dans lequel les employés veulent travailler.

Arrive maintenant

Il est clair que la transition vers le travail flexible qui a été accélérée par la pandémie est désormais un train à la dérive, très peu d’organisations cherchant à revenir à la situation d’avant 2020.

Pour les entreprises qui cherchent à s’adapter et à prospérer dans un monde en mutation, le fait est qu’elles doivent examiner sérieusement leur infrastructure technologique et déterminer si elle est capable de résister aux rigueurs de cette nouvelle façon de travailler.

La clé pour cela est de concevoir et de mettre en œuvre la bonne infrastructure de câblage de données pour soutenir les aspirations des entreprises en matière de technologie intelligente à mesure qu’elles évoluent.

George Pritchard est directeur technique chez Scenariio

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